Gute Erreichbarkeit, Nachhaltigkeit und Effizienz bei der Abwicklung des Messeverkehrs zu Auf- und Abbauzeiten – was lange nach einer Zukunftsvision klang, wird zum Messeherbst in Köln Realität: Mit dem neuen Logistikmanage-ment eSlot wird zum Messeduo FSB und aquanale (26. bis 29. Oktober 2021) ein komplett neues, dynamisches System eingeführt. Mit eSlot melden Logistiker, Spediteure und Aussteller den gesamten Logistikverkehr für den Auf- und Abbau einer Messe im Vorfeld an, statt wie bisher direkt auf das Messegelände einzufahren. „Ab sofort erhalten wir bereits im Vorfeld einen ganzheitlichen Überblick über die Logistiksituation zu unseren Messen. Hieraus ergeben sich vollkommen neue Möglichkeiten für die Verkehrslenkung und das Logistikmanagement“, sagt Koelnmesse-Geschäftsführer Herbert Marner. So können die messeeigenen Verkehrsplaner Lkw und Fahrzeuge zeitlich und räumlich effizient verteilen, den Lieferverkehr entzerren, höhere Durchlaufzahlen erreichen sowie Wartezeiten und Rückstau vor Ort vermeiden. Das reduziert deutlich die Schadstoffemissionen im rechtsrheinischen Köln.
Für Aussteller und Logistiker bietet eSlot vor allem Planbarkeit, Flexibilität und Zeitersparnis, denn: Nach erfolgreicher Vorregistrierung im System werden die Fahrzeuge am Tag selbst direkt per Navigations-App NUNAV an die exakte Be- und Entladestation geroutet. Dank einer dynamischen Anpassung der gebuchten Zeitfenster (Slots) für Be- und Entladung wird – im Zusammenspiel mit NUNAV – bei freien Ressourcen die Anfahrtssituation in Echtzeit angepasst. Der Kunde bekommt automatisch durch das System einen neuen Slot zugeteilt. Sollte dies nicht möglich sein, werden die Lkw am Logistikzentrum der Koelnmesse gesammelt und dort zur Einfahrt vorbereitet. Damit kommt die Koelnmesse einer Just-in-Time-Logistik einen wesentlichen Schritt näher und Wartezeiten entfallen – bisher ein ärgerlich hoher Kostenfaktor für die Aussteller. Die eSlot-Buchung ist ab sofort für die Zufahrt zum Messegelände der Koelnmesse im Auf- und Abbau verpflichtend.
„Es war unser Ziel und Auftrag, den Verkehr und die Logistik rund um unser Messegelände mit den neuen Möglichkeiten der Digitalisierung effizienter und flüssiger zu gestalten und so eine nachhaltige Mobilität zu erreichen, die umwelt- und klimaverträglich sowie wirtschaftlich effizient ist“, sagt Marner weiter. Mit Einführung des dynamischen Logistikmanagements schließt die Koelnmesse nun die letzte Lücke auf ihrem Weg zur Digitalisierung der gesamten Messelogistik.
Zuvor erfolgte bereits die Einführung einer neuen, digitalen Navigation per App. Bei der von der Graphmasters GmbH entwickelten Routing-Technologie NUNAV wird jedem Fahrzeug durch Schwarmintelligenz eine individuelle Route zugeordnet. Damit sind Routingmodelle möglich, die weit über das herkömmliche „Kürzester Weg“-Modell üblicher Navigationssysteme hinausgehen und Staus aktiv vermeiden. Das System lotst zudem den Fahrer nicht nur bis zu einem der zehn Tore der Koelnmesse, sondern vielmehr direkt bis zu einem vorab festgelegten Be- und Entladeplatz.
Wichtige Voraussetzung für die optimierten Routing- und Logistikprozesse ist die Anfang 2021 fertiggestellte dynamische LED-Beschilderung im Messeumfeld. Hierfür wurden unter anderem 21 dynamische Wegweiser durch digitale Modelle neuesten Standards ausgetauscht. Durch die gleichzeitige Integration von städtischen und außerstädtischen digitalen Beschilderungen – etwa auf den Autobahnen – ist so das größte Verkehrsleitsystem im Umfeld eines innerstädtischen Messeunternehmens entstanden, das sowohl auf eigene Wegweiser wie auf weitere Anlagen in der Stadt und im Umfeld zugreift. Durch eine Vernetzung von eSlot mit der Navigationsapp NUNAV und dem digitalisierten Verkehrsmanagementsystems der Koelnmesse laufen nun alle Daten zur Steuerung der Verkehrsbewegungen in Echtzeit zusammen und ermöglichen einen permanenten Abgleich zwischen Angebot und Nachfrage.
Die Maßnahmen zur Digitalisierung des Verkehrsmanagements werden durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur im Rahmen der „Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme“ unterstützt und gefördert.